Πλήρης Γραμματειακή Υποστήριξη

Διεκπεραίωση του συνόλου της οργανωτικής αλληλογραφίας
Επεξεργασία και συνεχής ενημέρωση database
Επικοινωνία με αποστολή e-newsletters
Δημιουργία του συνόλου του εντύπου υλικού
Προετοιμασία – Επιμέλεια και αποστολή Α’ ανακοίνωσης
Προετοιμασία – Επιμέλεια προκαταρκτικού και τελικού προγράμματος
Επιμέλεια όλων των εντύπων που αφορούν στις οδηγίες εγγραφής και υποβολής εργασιών, καθώς και στις φόρμες εγγραφής και υποβολής περιλήψεων
Επιμέλεια του συνόλου των πληροφοριών που αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου (Χαιρετισμοί, Επιτροπές, Α΄ Ανακοίνωση, κλπ)
Αποστολή flyers του Συνεδρίου σε άλλα Συνέδρια με συναφές αντικείμενο
Αποστολή αφισών και έντυπου υλικού σε νοσοκομεία και νοσηλευτικά ιδρύματα

Συνεχείς ηλεκτρονικές ενημερώσεις προς πιθανούς συμμετέχοντες, καθώς και Διευθυντές Κλινικών & Τμημάτων συναφούς αντικειμένου
Πλήρης διαχείριση εγγραφών
Πλήρης διαχείριση επιστημονικού προγράμματος
Διαχείριση υπηρεσιών φιλοξενίας
Onsite Γραφείο εξυπηρέτησης εκθετών
Onsite Γραφείο εξυπηρέτησης συνέδρων
Διαχείριση διακεκριμένων συνέδρων – επισκεπτών – επισήμων προσκεκλημένων
Τελετή Έναρξης
Πιστοποιητικά παρακολούθησης
Επισιτιστικές εκδηλώσεις (διαλείμματα καφέ, γεύματα, δείπνα κτλ)
Κοινωνικές εκδηλώσεις (εκδρομές, ξεναγήσεις κτλ)
Μεταφραστικές – διερμηνευτικές υπηρεσίες
Σύνταξη και αποστολή ευχαριστηρίων επιστολών προς συμμετέχοντες και χορηγούς

Complete solutions